Contactos y formularios2 min de lectura

Da seguimiento a un contacto

Mantén juntos sus datos, el avance de la conversación y tu siguiente acción.

Las capturas y los nombres de controles de esta guía todavía se muestran en inglés. Al abrir la app en español, los nombres pueden variar.

Dónde ir

Leads → Leads

Antes de empezar

Un contacto es una persona que mostró interés en tu negocio. Con un plan de pago también puedes agregarlo manualmente con Create lead.

Paso a paso

  1. Busca al contacto por nombre, correo, teléfono o mensaje. Usa filtros de fecha, etiqueta y campos para reducir la lista.

  2. Abre el contacto para revisar sus datos, consulta, presupuesto, etiquetas y campos personalizados.

  3. Elige la acción de correo, teléfono o WhatsApp disponible para abrir ese medio de contacto. Comprueba el destinatario antes de enviar tu respuesta desde la aplicación externa.

  4. Actualiza el estado conforme avanza la conversación: New, Contacted, Qualified, Won o Lost.

  5. Agrega una nota privada con el siguiente paso acordado, como “Enviar la propuesta el viernes”. Elige Add note.

  6. Usa Edit lead details si cambia algún dato. Para actualizar varios contactos, selecciónalos y aplica el estado o etiqueta correspondiente.

Ver los pasos

Usa estas vistas para ubicar los controles mientras sigues la guía.

Busca un contacto en la lista y abre sus detalles.
Busca un contacto en la lista y abre sus detalles. Ampliar imagen ↗
El panel de detalles reúne el estado, los datos de contacto y las notas.
El panel de detalles reúne el estado, los datos de contacto y las notas. Ampliar imagen ↗
Guarda una nota privada con tu siguiente acción.
Guarda una nota privada con tu siguiente acción. Ampliar imagen ↗

Qué pasa después

El contacto tiene un estado claro y un registro privado de lo que necesitas hacer después.

Consejos útiles

  • Las etiquetas describen grupos útiles, como Recomendación o Alta prioridad. El estado describe el avance.

  • Los accesos de contacto aparecen solo cuando existe el dato correspondiente.

  • Una nota privada es un registro, no un recordatorio automático ni un mensaje para el cliente.